1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика общества с ограниченной ответственностью «Голубая Лагуна» в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с требованиями пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина — субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая Политика включает основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечень субъектов обрабатываемых в ООО «Голубая Лагуна» (далее — Общество) персональных данных, функции, права и обязанности Общества при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, устранение последствий таких нарушений.
1.3. Нормы настоящей Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в Обществе вопросы обработки персональных данных субъектов и их защиты.
2. Основные термины и определения
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Оператор — Общество как юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц.
Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
3. Принципы и условия и правовые основания обработки персональных данных
3.1. Принципы обработки персональных данныхОбработка персональных данных в Обществе осуществляется на основе следующих принципов:
— обработка персональных данных осуществляется в Обществе на законной и справедливой основе;
— обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
— обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки; не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
— не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
— содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки; не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
— при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Обществом принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
— хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
— обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3.2. Условия обработки персональных данныхОбработка персональных данных в Обществе допускается в следующих случаях:
— обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
— обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
— обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
— обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
— обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
— обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
— обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», при условии обязательного обезличивания персональных данных;
— осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее — персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных);
— осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с Федеральным законом.
3.3. Правовые основания обработки персональных данныхПравовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
— Конституция Российской Федерации;
— Гражданский кодекс Российской Федерации;
— Трудовой кодекс Российской Федерации;
— Налоговый кодекс Российской Федерации;
— Федеральный закон от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
— Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;
— Федеральный закон от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
— Постановление Правительства Р Ф от 27.11.2025 N 1912 «Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг и услуг иных средств размещения в Российской Федерации»;
— иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
— Устав ООО «Голубая Лагуна»;
— договоры, заключаемые и исполняемые между Оператором и субъектами персональных данных;
— согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
4. Цели обработки персональных данных
Обществом определены следующие цели обработки персональных данных, а также
категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки для каждой цели обработки персональных данных:
4.1. Ведение кадрового и бухгалтерского учёта, в том числе исполнение трудового законодательства; ведение личной карточки работника; содействие работникам в получении образования и продвижении по службе; охрана труда и обеспечение личной безопасности; контроль количества и качества выполняемой работы; оплата труда; организация зарплатного проекта; осуществление налоговых и социальных отчислений; специальная оценкаусловий труда (СОУТ); проведение медицинских осмотров; поздравления сотрудников; осуществление воинского учёта; предоставление учебной практики, подбор кандидатов (соискателей) на вакантные должности; проверка кандидатов; формирование кадрового резерва; покупка авиабилетов к месту работы.
Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:
1) Фамилия, имя, отчество;
2) Пол;
3) Дата, месяц, год рождения;
4) Пол;
5) Сведения о гражданстве;
6) Сведения об образовании;
7) Профессия, должность;
8) Сведения о трудовойдеятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчётного счета организации);
9) Семейное положение;
10) Данные документы, удостоверяющие личность;
11) Номер телефона;
12) Адрес электронной почты;
13) Адрес регистрации, адрес фактического проживания;
14) Отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учёте;
15) ИНН;
16) СНИЛС;
17) Данные водительского удостоверения;
18) Реквизиты банковской карты, номер расчётного счета, номер лицевого счета;
19) Данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении;
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники, уволенные работники, соискатели на замещение вакантных должностей, контрагенты, Представители контрагентов.
Способы обработки персональных данных: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.
Срок обработки персональных данных (условие прекращения обработки): с момента начала обработки до принятия решения в приёме или отказе в приёме на работу, с момента установления трудовых отношений до момента прекращения трудовых отношений или отзыва согласия.
Срок храненияперсональных данных для сотрудников: 50/75 лет в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле в Российской Федерации».
Порядок уничтожения персональных данных: уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством сроки штатными средствами программного обеспечения информационной системы, бумажные носители уничтожаются путём измельчения.
Срок храненияперсональных данных для соискателей: 5 лет (в случаевключения в кадровыйрезерв) или 30 (тридцать) календарных дней (в случае отказа в приёме на работу) с момента отказа.
Порядок уничтожения персональных данных: уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством сроки штатными средствами программного обеспечения информационной системы, бумажные носители уничтожаются путём измельчения.
4.2. Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора, в том числеоформление доверенностей; формирование внутреннего справочника договоров.
Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:
1) Фамилия, имя, отчество;
2) Дата, месяц, год рождения;
3) Адрес места жительства;
4) Адрес регистрации;
5) Данные документа, удостоверяющего личность;
6) Номер телефона;
7) ИНН;
8) СНИЛС;
9) Гражданство;
10) Реквизиты банковской карты;
11) Номер расчётного счета;
12) Номер лицевого счета.
Категории субъектов, персональные данные которыхобрабатываются: Клиенты.
Способы обработки персональных данных: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.
Срок обработки персональных данных (условие прекращения обработки): с момента заключения договора гражданско-правового характера до момента окончания действия договора гражданско-правового характера или отзыва согласия.
Срок храненияперсональных данных: 50/75 лет в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле в Российской Федерации».
Порядок уничтожения персональных данных: уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством сроки штатными средствами программного обеспечения информационной системы, бумажныеносители уничтожаются путём измельчения.
4.3. Обеспечение пропускного режима на территорию оператора.Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:
1) Фамилия, имя, отчество;
2) Номер телефона.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: клиенты; иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; посетители, гости.
Способы обработки персональных данных: неавтоматизированная, без передачи по внутренней сети юридического лица, без передачи по сети интернет.
Срок обработки персональных данных (условие прекращения обработки): Отзыв согласия.
Срок хранения персональных данных: 1 год.
Порядок уничтожения персональных данных: уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством сроки штатными средствами программного обеспечения информационной системы, бумажныеносители уничтожаются путем измельчения.
4.4. Обеспечение безопасности территории оператора посредством видеонаблюдения.Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:
1) Видеонаблюдение.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: клиенты; иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; посетители, гости.
Способы обработки персональных данных: автоматизированная, без передачи по внутренней сети юридического лица, без передачи по сети интернет.
Срок обработки персональных данных (условие прекращения обработки): Отзыв согласия.
Срок хранения персональных данных: 1 год.
Порядок уничтожения персональных данных: уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством сроки штатными средствами программного обеспечения информационной системы.
4.5. Предоставление пользователям сайта возможность забронировать номер, гостиничные услуги, туристский продуктКатегории и перечень обрабатываемых персональных данных:
1) Фамилия, имя, отчество;
2) Адрес электронной почты;
3) Номер телефона.
Категории субъектов, персональные данные которыхобрабатываются: посетители сайта.
Способы обработки персональных данных: автоматизированная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет
Срок обработки персональных данных (условие прекращения обработки): Отзыв согласия.
Срок храненияперсональных данных: 1 год.
Порядок уничтожения персональных данных: уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством сроки штатными средствами программного обеспечения информационной системы, бумажные носители уничтожаются путем измельчения.
4.6. Улучшение качества работы сайта, аналитика действий посетителей и пользователей сайтаКатегории и перечень обрабатываемых персональных данных:
1) Сведения, собираемые посредством метрических программ.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: пользователи сайта.
Способы обработки персональных данных: автоматизированная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет
Срок обработки персональных данных (условие прекращения обработки): Отзыв согласия.
Срок хранения персональных данных: 1 год.
Порядок уничтожения персональных данных: уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством сроки штатными средствами программного обеспечения информационной системы, бумажные носители уничтожаются путём измельчения.
5. Обработка персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.2. При обработке персональных данных в Обществе осуществляются следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
5.3. Обработка персональных данных может быть поручена третьемулицу с согласия субъекта персональных данных либо по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению, не обязано получать согласие субъекта на обработку его персональных данных.
6. Сбор персональных данных
6.1. Сбор персональных данных осуществляется непосредственно у самого субъекта персональных данных. Если предоставление персональных данных и (или) получение оператором согласия на обработку персональных данных являются обязательными в соответствии с законодательством Российской Федерации, субъектуперсональных данных разъясняются юридические последствия отказа в предоставлении таких данных и (или) согласия на их обработку.
6.2. Получение персональных данных у иных лиц возможно только при наличии законных оснований. При получении персональных данных у иных лиц, за исключением случаев, когда персональные данные получены в рамках поручения на обработку персональных данных или когда согласие получено передающей стороной, необходимо уведомить об этом субъекта.
6.3. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно- телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечивается запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
7. Хранение персональных данных
7.1. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуютцели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации либо договором, стороной которого является субъект персональных данных.
7.2. Хранение персональных данныхосуществляется с учетомобеспечения режима их конфиденциальности.
7.3. Персональные данные передаются на архивное хранение в соответствии с законодательством Российской Федерации об архивном деле, уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации либо договором, стороной которого является субъект персональных данных.
7.4. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
8. Уточнение персональных данных
8.1. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
8.2. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
9. Передача персональных данных
9.1. Передача персональных данныхтретьему лицу осуществляется только с согласия субъекта персональных данных или в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.
9.2. Передача персональных данныхоргану государственной власти, органу местного самоуправления, органу безопасности и правопорядка, государственному учреждению и фонду, а также иному уполномоченному органу допускается по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.
9.3. Раскрытие персональных данных третьему лицу без согласия соответствующего субъектане допускается, за исключением случаев, когда это необходимо для защиты жизни, здоровья или иных жизненноважных интересов субъекта персональных данных.
9.4. Раскрытие персональных данных третьему лицу в коммерческих целях без согласия соответствующего субъекта запрещено. Обработкаперсональных данных в целях политической агитации осуществляется только при условии предварительного согласия на это субъекта.
9.5. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств не осуществляется.
10. Распространение персональных данных
10.1. Обработка персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с учетом выполнения требований, предусмотренных законодательством Российской Федерации о персональных данных.
10.2. Субъект дает согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, отдельно от иных согласийсубъекта персональных данныхна обработку его персональных данных.
10.3. В согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, субъект персональных данных вправе установить запреты на передачу (кроме предоставления доступа) этих персональных данных оператором неограниченному кругу лиц, а такжезапреты на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) этих персональных данныхнеограниченным кругом лиц.